Умови користування сервісами коворкінгу NEXTSPACE
Кожна особа, яка бажає скористатися послугами коворкінгу, зобов’язана попередньо пройти процедуру реєстрації, ознайомитися з Умовами надання послуг та підтвердити свою згоду підписом у реєстраційній формі.
У разі порушення будь-якого пункту цих Умов, оператор коворкінгу NEXTSPACE залишає за собою право обмежити або припинити надання послуг клієнту чи відвідувачу.
1. ТЕРМІНИ І ПОНЯТТЯ
NEXTSPACE — це бренд оператора, що надає послуги коворкінгу.
КОВОРКІНГ — спільний робочий простір для індивідуальної чи командної роботи з гнучким графіком.
КЛІЄНТ — користувач з активним абонементом на послуги Коворкінгу.
OPENSPACE - офіс відкритого типу, спільний простір з робочими місцями.
РОБОЧЕ МІСЦЕ — це місце, обладнане офісними меблями та доступом до інтернету, призначене для одноосібного використання.
2. ПОСЛУГИ, ЩО НАДАЮТЬСЯ КОВОРКІНГОМ, І ПРАВИЛА ЇХ ВИКОРИСТАННЯ
НЕЗАКРІПЛЕНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ - стіл у OpenSpace, користування яким обмежене робочими годинами коворкінгу. Користування незакріпленим робочим місцем передбачає доступ до зони відпочинку, а також до кухні і користування тенісним столом. Цей тип послуги не передбачає автоматичну пролонгацію і не надає можливості залишати особисті речі в коворкінгу в неробочий час. Послуга незакріпленого робочого місце не передбачає безкоштовного користування кімнатами для мітингів чи Skype-руми. Клієнти, що користуються послугою незакріпленого робочого місця не можуть приводити з собою гостей.
ЗАКРІПЛЕНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ - стіл у OpenSpace, що надається в користування клієнтові терміном на 1 місяць і більше. Дана послуга дозволяє клієнту закріпити за собою обране робоче місце та залишати особисті речі в коворкінгу в неробочий час. Включає можливість користування спільною кухнею, зоною відпочинку та тенісним столом, а також кімнатами для переговорів чи Skype-румою.
МІТИНГ-РУМИ - окремі кімнати, призначені для переговорів. Орендуються на завчасно обумовлений час. Руми доступні до бронювання незалежно від наявності робочого місця в коворкінгу.
Бронювання кімнати відбувається завчасно і погоджується з менеджером. Мітинг-руму можна використовувати лише протягом часу бронювання. Звільнити її необхідно до того, як завершиться час бронювання, щоб не викликати незручностей наступним користувачам.
Кімната передбачає наявність робочої поверхні, дошки, проєктора, перехідників і камери. Будь-яке додаткове обладнання доставляється лише за попередньою домовленістю.
Одночасна кількість користувачів не може перевищувати кількість місць, яка передбачена у відповідній румі.
Клієнти коворкінгу можуть безкоштовно користуватись румою в межах обраного ними тарифу, і з попереднім бронюванням.
Оплата за користування послугою відбувається по факту завершення бронювання, через термінал на рецепції. У рідкісних випадках доступ до мітинг-руми можливий при частковій/повній передоплаті.
ЗОНА ВІДПОЧИНКУ - спільна зона в OpenSpace, призначена для відпочинку і доступна до використання незалежно від тарифу. Включає безлімітний доступ до настільних ігор, літератури тощо. Не призначена для проведення дзвінків.
КУХНЯ - спільна зона, незалежно від обраного тарифу. Обладнана кавовою машинкою, посудомийкою дрібною побутовою технікою, холодильниками. Клієнти можуть користуватися цим інвентарем без обмежень.
Щоб підтримувати загально прийняті санітарні норми, клієнтам без закріпленого робочого місця забороняється залишати особисті речі, включно з власною їжею та напоями, на кухні. Не дозволяється зберігати будь-які продукти харчування без відповідного упакування, а також категорично заборонено розігрівати на кухні продукти з різким запахом.
КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА - приміщення, що надається в оренду на завчасно обумовлений час і за окрему плату. Зала доступна до бронювання незалежно від наявності робочого місця в коворкінгу. В залі наявні мікрофони, проєктор, клімат-контроль, можливо доставити фліпчарти. Приміщення звукоізольоване.
Оплата за користування послугою відбувається за часткової передоплати.
За потреби Коворкінг надає пітримку при органзіації подій.
3. БЕЗПЕКА ТА ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
Задля забезпечення безпеки клієнтів, а також для збереження майна, Коворкінг зберігає за собою вправо на проведення різних захоідів безпеки, а саме:
1. Цілодобовий відеонагляд у місцях загального користування.
2. Система перепусток, що обмежує пересування офісом людей, які не є клієнтами.
3. Спеціальні засоби захисту, такі як пожежна система оповіщення, а також послуги ооронних фірм.
4. Фізична охорона коворкінгу.